Lærlingplass i kontor- og administrasjonsfaget
Hvis du synes Barentsregionen er eksotisk og norsk-russisk samarbeid spennende, er Barentssekretariatet den perfekte læreplass for deg!
Barentssekretariatet er et unikt kompetansesenter på norsk-russisk samarbeid. Vår fremste oppgave er å finansiere norsk-russiske samarbeidsprosjekter i Barentsregionen, dele kunnskap og skape gode relasjoner mellom mennesker i Barentsregionen. Prosjektene vi finansierer legger grunnlag for tillit, vennskap og økt livskvalitet i Barentsregionen. På denne måten er Barentssekretariatet et fredsprosjekt som bidrar til dialog, trygghet og avspenning i nord. Les mer om oss her.
Arbeidsoppgaver
Lærlingen vil bli involvert i alle relevante aspekter av organisasjonens arbeid, som innebærer følgende arbeidsoppgaver:
- Ansvarlig for sentralbord og kontoradministrative oppgaver
- Svare på generelle forespørsler på telefon og mail, samt håndtere post
- Ansvarlig for registrering og administrasjon av prosjektsøknader
- Bidra med saksbehandling av søknader
- Bidra i arbeidet med utvikling av styringsdokumenter
- Bidra til organisasjonens profileringsarbeid
- Fungere som vertskap ved delegasjonsbesøk
- Fungere som referent ved møter
- Ansvarlig for innkjøp til kjøkken, forberede lunsj og sørge for at kjøkken er ryddig i samarbeid med øvrige ansatte.
Lærlingen vil få en faglig leder/veileder, men vil også i perioder få jobbe med andre personer i organisasjonen som har spesielt relevante arbeidsoppgaver.
Kvalifikasjoner:
- Gjennomført VG1 og VG2
- Bestått i alle fag
- Lite fravær, samt god orden og oppførsel
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk, og ønskelig med engelsk og/eller russisk.
- Førerkort klasse B er ønskelig, men ikke et krav.
Utdanning:
- Kontor- og administrasjonsfaget
- Handel og kontor
Personlige egenskaper:
- Du er positiv og liker å samarbeide med andre, samtidig som du arbeider godt selvstendig
- Du er utadvendt, nysgjerrig og tar ansvar for egen læring
- Du er strukturert, nøyaktig og evner å sette deg inn i lover og regler innen offentlig forvaltning
Vi tilbyr:
- En trygg og sikker læreplass
- Strukturert og god oppfølging
- Fagdager
- Godt arbeidsmiljø med trivelige kolleger
- Store muligheter for faglig og personlig utvikling
Kontaktinformasjon:
Jenny Spring. Mobil: 468 90 267. E-post: jenny@barents.no
Marit Jacobsen. Mobil: 993 09 688. E-post: marit@barents.no
Søknad og CV sendes til: info@barents.no
Søknadsfrist: 6. september.
Arbeidssted:
Barentssekretariatet,
9900 Kirkenes.