Lærlingplass i kontor- og administrasjonsfaget

Barentssekretariatet er et unikt kompetansesenter på norsk-russisk samarbeid. Vår fremste oppgave er å finansiere norsk-russiske samarbeidsprosjekter i Barentsregionen, dele kunnskap og skape gode relasjoner mellom mennesker i Barentsregionen. Prosjektene vi finansierer legger grunnlag for tillit, vennskap og økt livskvalitet i Barentsregionen. På denne måten er Barentssekretariatet et fredsprosjekt som bidrar til dialog, trygghet og avspenning i nord. Les mer om oss her.

Arbeidsoppgaver

Lærlingen vil bli involvert i alle relevante aspekter av organisasjonens arbeid, som innebærer følgende arbeidsoppgaver:

• Ansvarlig for sentralbord og kontoradministrative oppgaver 
• Svare på generelle forespørsler på telefon og mail, samt håndtere post
• Ansvarlig for registrering og administrasjon av prosjektsøknader
• Bidra med saksbehandling av søknader
• Bidra i arbeidet med utvikling av styringsdokumenter
• Bidra til organisasjonens profileringsarbeid 
• Fungere som vertskap ved delegasjonsbesøk 
• Fungere som referent ved møter
• Ansvarlig for innkjøp til kjøkken, forberede lunsj og sørge for at kjøkken er ryddig i samarbeid med øvrige ansatte.  

Lærlingen vil få en faglig leder/veileder, men vil også i perioder få jobbe med andre personer i organisasjonen som har spesielt relevante arbeidsoppgaver.

Kvalifikasjoner: 

• Gjennomført VG1 og VG2
• Bestått i alle fag
• Lite fravær, samt god orden og oppførsel
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk, og ønskelig med engelsk og/eller russisk. 
• Førerkort klasse B er ønskelig, men ikke et krav.

Utdanning: 

• Kontor- og administrasjonsfaget
• Handel og kontor

Personlige egenskaper: 

• Du er positiv og liker å samarbeide med andre, samtidig som du arbeider godt selvstendig
• Du er utadvendt, nysgjerrig og tar ansvar for egen læring
• Du er strukturert, nøyaktig og evner å sette deg inn i lover og regler innen offentlig forvaltning

Vi tilbyr:

• En trygg og sikker læreplass
• Strukturert og god oppfølging 
• Fagdager
• Godt arbeidsmiljø med trivelige kolleger
• Store muligheter for faglig og personlig utvikling

Kontaktinformasjon: 
Jenny Spring. Mobil: 468 90 267. E-post: jenny@barents.no 
Marit Jacobsen. Mobil: 993 09 688. E-post: marit@barents.no 

Søknad og CV sendes til: info@barents.no

Søknadsfrist: 6. september. 

Arbeidssted:
Barentssekretariatet,
9900 Kirkenes. 

­­