­­Konferansen strekker seg over to dager, fra lunsj til lunsj, på Thon Hotel Kirkenes. Den vil inkludere innlegg fra politiske representanter og ministre, forsvarssjefer fra Norge, Finland og Sverige, samt representanter for totalberedskap og Forsvarets forskningsinstitutt m.m. Siri Lill Mannes vil være programleder.

Partene bak Kirkeneskonferansen består av sentrale aktører fra Øst-Finnmark og Nord-Norge. I forkant, og delvis underveis, av konferansen vil det arrangeres sideevents for å engasjere ulike målgrupper som ungdom, studenter, unge profesjonelle, eldre, organisasjoner, næringslivsaktører, tilreisende og lokalbefolkningen i Kirkenes.

En nyhet for Kirkeneskonferansen 2025 som helhet er at det legges opp til en rekke sidearrangementer rundt konferansen, som er gratis og åpne for alle. Disse arrangeres i samarbeid med en rekke viktige aktører: UiT, Kirkenes Næringsforening, Pro Tromsø, Orinor, Team Nordic Arctic, Arctic Energy Partners, Energi i Nord, Business Oulu, Sør-Varanger Utvikling, Pikene på Broen og Trainee Finnmark.

Gjennom sidearrangementene skapes det ytterligere aktivitet i byen, og tilbudet åpnes for langt flere enn kun deltakerne som betaler for selve konferansen.