ProTromsø AS mottar­­ støtte til reisekostnader for bedrifter som vil delta på deres arrangementer i Tromsø. Ved tidligere arrangementer har store reisekostnader fra for eksempel  Kirkenes, Mo i Rana, Mosjøen og Lofoten vært en hindring for oppstartsbedrifter å kunne delta. 

ProTromsø har prosjektansvar på norsk side hvor arrangementet skal finne sted. Eventene arrangeres den siste uken i mai, med deltagelse fra Nord-Norge, Nord-Sverige og Nord-Finland.