Møtets målsetting er å bli enige om videre satsing i Idrettens Barentssamarbeid, samt å få innspill fra andre sentrale aktører i Barentssamarbeidet. Partene ønsker også å arbeide med handlingsplan for 2009-2012 med tanke på utvikling av idrettssamarbeidet i Barentsregionen. Ledersamlingen 27. - 29. november 2009 vil ta for seg kvalitetsheving av idretten i Barentsregionen med tanke på å øke antall utvekslinger og skape toleranse og forståelse for kulturelle likheter og ulikheter blant befolkningen i regionen.