Kirkenes svømmeklubb ønsker å invitere 100 utøvere fra 14 forskjellige klubber i Russland. I tillegg invitere vi være svømmevenner i Finaland (Rovaniemi og Kemi) De bruker å være ca 30 svømmere. KSK kommer til å sende en egen invitasjon til svømmeklubbene i Luleå, Boden og Kalix. I tillegg til disse klubbene som får egen invitasjon tilsendt blir stevnet publisert på den Norske terminlisten. Dvs at alle klubber i hele Norge er invitert. Vi regner med at klubbene i Finnmark og noen klubber fra de andre fylkene i Nord Norge kommer til å delta. Kirkenes Svømmeklubb ønsker å invitere til sammen 130 svømmere, trenere og ledere fra 14 ulike klubber/sportsskoler i Murmansk og Arkhangelsk fylker og 30 svømmere fra Rovaniemi og Kemi, Finland, i tillegg til norske svømmere til sitt årlige Barentsstevne i januar 2018.