BarentsUng reisestøtte gjelder for unge som er bosatt i Nordland, Troms og Finnmark, samt i den norske delen av Sápmi.

For søkere bosatt i norsk del av Sápmi forutsetter reisestøtte at tiltaket har en reell samisk relevans. Det er ikke tilstrekkelig at søkeren er bosatt innenfor området dersom verken søker, arrangør eller aktivitet har en naturlig tilknytning til samisk tematikk.

Arrangementet det søkes reisestøtte til må gjennomføres innenfor ordningens geografiske virkeområde. Ordningen omfatter:

• Nord-Norge (Nordland, Troms og Finnmark)
• de nordlige områdene av Sverige (Norrbotten og Västerbotten)
• de nordlige områdene av Finland (Lappland, Nordlige Österbotten, Kainuu/Kajanaland og Nord-Karelen)
• norsk del av Sápmi (deler av Trøndelag med sørsamisk bosetting og virkeområde – forutsetter samisk tematisk relevans)

Reisestøtte kan ikke gis til arrangementer som helt eller delvis gjennomføres utenfor disse områdene, selv om arrangementet har internasjonalt innhold eller deltakere fra regionen.

NB! Denne reisestøtteordningen omfatter ikke reiser til Færøyene, Grønland, Island eller arktisk Canada/USA.

Reisestøtten er en individuell støtteordning for personer under 30 år som er bosatt i Nordland, Troms og Finnmark, samt den norske delen av Sápmi. Du søker som privatperson og skal ikke bruke organisasjonsnummer.

Dersom du er under 18 år, må du legge ved samtykke fra foresatte (samtykkeskjema finnes i søknadsportalen).

Ordningen er ment for unge som ikke har andre naturlige måter å få reisen dekket på. Vi prioriterer derfor søkere som for eksempel er studenter, har begrensede økonomiske ressurser, eller reiser på vegne av et ungdomsråd, en ungdomsorganisasjon eller et annet ungdomsmiljø uten eget reisebudsjett.

For å gi flest mulig unge tilgang til ordningen, vil nye søkere normalt bli prioritert foran søkere som tidligere har mottatt reisestøtte, forutsatt at øvrige kriterier er oppfylt.

Reisestøtte gis ikke til reiser som gjennomføres som del av ordinært arbeid, oppdrag eller næringsvirksomhet (for eksempel egen bedrift eller betalt produksjonsarbeid), eller der reisen inngår i tiltak med kommersielle formål (der noen kan tjene penger på aktiviteten). Dette gjelder også dersom søkeren er ung, frilanser, honorert deltaker, kunstner eller del av et produksjons- eller prosjektteam der reisen normalt skal dekkes av arbeidsgiver, oppdragsgiver eller prosjektbudsjett.

Studenter kan søke BarentsUng reisestøtte til faglig relevante arrangementer i Barentsregionen. Det er imidlertid en forutsetning at reisen ikke kun begrunnes med studieprogresjon (krav eller framdrift i studiet), men også viser en tydelig kobling til BarentsUng sitt formål.

Eksempler på hvem BarentsUng reisestøtte kan være relevant for

Reisestøtten kan blant annet være relevant for unge som:

• er skoleelever og deltar på internasjonale ungdomsarrangementer i Barentsregionen
• er studenter og ønsker å delta på faglige møteplasser, kurs eller konferanser med tydelig internasjonal og regional relevans
• er medlemmer eller representanter i ungdomsråd, ungdomsutvalg eller andre demokratiske ungdomsstrukturer
• er aktive i ungdomsorganisasjoner eller studentforeninger, og ønsker å bygge nettverk eller hente erfaringer som kan deles videre
• deltar i kultur-, idretts- eller samfunnsrettede aktiviteter rettet mot unge, der den internasjonale dimensjonen er tydelig

Listen er ikke uttømmende. Det avgjørende er at reisen er i tråd med ordningens formål og gir verdi utover den enkeltes egen deltakelse.

Er du usikker på om dette er riktig ordning for deg? Ta gjerne kontakt med oss før du søker – vi hjelper deg å avklare.

Reisestøtten kan dekke nødvendige kostnader knyttet til deltakelse på internasjonale arrangementer innenfor ordningens geografiske virkeområde, for eksempel:

• reise og lokal transport
• overnatting
• mat (inntil 600 kr per døgn), dersom dette ikke allerede dekkes av arrangementet
• deltakeravgift

Søkere forventes å velge rimelige og kostnadseffektive løsninger, for eksempel ved å sammenligne priser på transport og overnatting.

Minstesum som kan søkes om er 2000 kr, og maksimal støttesum er 20 000 kroner.

I søknaden må alle kostnader spesifiseres og begrunnes. Søknadsskjemaet inneholder en egen budsjettabell, samt et felt der du skal forklare hvordan hver budsjettpost er beregnet. Budsjettet må være realistisk og i samsvar med reiseplanen.

(Du skal ikke legge ved kvitteringer eller bilag i søknaden. Dokumentasjon av faktiske utgifter leveres først i sluttrapport etter at reisen er gjennomført.)

Reisestøtten dekker kun faktiske kostnader knyttet til reisen og deltakelsen, slik som beskrevet over. Ordningen kan ikke benyttes til lønn, honorar, godtgjørelser eller kompensasjon for tapt arbeidsinntekt.

Alle kostnader som dekkes av reisestøtten må kunne dokumenteres med gyldige kvitteringer eller bilag. Vi anbefaler at du tar vare på kvitteringene underveis, for eksempel ved å ta bilder av dem med mobiltelefon, slik at dokumentasjonen enkelt kan lastes opp sammen med rapporten etter gjennomført reise. Etter reisen skal det leveres rapport i eget rapporteringsskjema, der både faktiske kostnader og erfaringer fra reisen dokumenteres.

BarentsUng reisestøtte kan ikke benyttes til:

• reiser som gjennomføres som del av ordinært arbeid, oppdrag, prosjektarbeid eller næringsvirksomhet, herunder tiltak med kommersielle formål eller der søkeren deltar som innleid leverandør eller tjenesteyter
• kostnader som normalt skal dekkes av arbeidsgiver, oppdragsgiver, utdanningsinstitusjon eller lignende
• reiser som allerede er gjennomført
• lønn, honorar, godtgjørelser eller kompensasjon for tapt arbeidsinntekt
• reiser som i hovedsak inngår som del av et studieløp, feltarbeid, datainnsamling eller akademisk arbeid (master-/doktorgradsarbeid), uten tydelig kobling til BarentsUngs formål
• kostnader som ikke kan dokumenteres med gyldige kvitteringer eller bilag
• kostnader knyttet til forbruk av alkohol
• arrangementer eller aktiviteter som gjennomføres utenfor ordningens geografiske virkeområde

Ordningen omfatter normalt ikke reiser til treningssamlinger, forestillinger, turneer eller konkurranser der hovedformålet er egen utøvelse eller prestasjon.

Reisestøtten dekker heller ikke aktiviteter som faller utenfor Barentssekretariatets generelle retningslinjer for støtteordninger. Ordningen kan derfor ikke benyttes til tiltak som humanitær bistand, grunnforskning, ordinær drift, markedsføring, investeringer, økonomisk støtte til enkeltpersoners næringsvirksomhet, politisk eller religiøs virksomhet, eller andre tiltak som ikke er i tråd med gjeldende regelverk og prioriteringer.

Søknader vurderes samlet opp mot Barentssekretariatets regelverk, retningslinjer og årlige prioriteringer. Mer informasjon finner du også i Barentssekretariatets forskrift.

BarentsUng reisestøtte kan ikke benyttes til:

Søknaden sendes gjennom søknadsportalen på barents.no med skjemaet: «BarentsUng reisestøtte».

Søknaden må inneholde følgende informasjon:

• navn, kontaktinformasjon, fødselsdato, kontonummer og bostedsfylke
• kort informasjon om din situasjon (for eksempel om du er student, i jobb, elev eller lignende)
• motivasjonstekst som beskriver hvorfor du ønsker å delta, og hva du forventer å få ut av deltakelsen
• informasjon om arrangementet: navn, arrangør, sted og tidspunkt
• informasjon om din rolle (for eksempel deltaker, innleder eller lignende)
• plan for ringvirkninger og formidling: hvordan erfaringene fra reisen skal deles og komme andre unge til gode
• reiseplan og enkelt budsjett
• samtykke fra foresatte, dersom du er under 18 år

Søknader som mangler informasjon om disse punktene, eller som ikke er fullstendig utfylt, behandles ikke og vil bli avslått.

BarentsUng reisestøtte er en individuell støtteordning og er ment for unge som på eget initiativ ønsker å delta på internasjonale arrangementer innenfor ordningens geografiske virkeområde. Ordningen er derfor forbeholdt enkeltpersoner som søker selv, og er ikke ment som et virkemiddel for arrangører til å finansiere reise for sine deltakere.

Arrangører som ønsker å legge til rette for ungdomsdeltakelse på arrangementer, konferanser eller møteplasser, oppfordres i stedet til å søke prosjektstøtte gjennom BarentsUng prosjektstøtte. Dette gjelder særlig for norske arrangører som ønsker å dekke reise og deltakelse for ungdom fra Nord-Norge eller norsk del av Sápmi. Prosjektstøtte gir bedre mulighet for helhetlig planlegging, forankring og finansiering av slike tiltak.

Søknader om reisestøtte behandles fortløpende av Barentssekretariatet. Normal behandlingstid er 4–6 uker fra vi har mottatt en fullstendig søknad.

For at søknaden skal kunne behandles i tide, må den sendes inn senest én måned før reiseaktiviteten starter. Vi anbefaler å søke så tidlig som mulig.

Når saksbehandlingen er ferdig, tas søknaden opp til vedtak. Vedtak fattes i tråd med gjeldende regelverk, tilgjengelige midler og prioriteringer.

Du vil motta skriftlig svar på søknaden din. Behandlingstiden kan variere avhengig av søknadsmengde og tidspunkt på året.

Dersom vi mottar flere søknader enn det er midler til, vil nye søkere bli prioritert. Dette kan innebære at også gode søknader får avslag eller blir innvilget med et lavere beløp enn det som er søkt om.

Dersom søknaden innvilges, vil søkeren motta et vedtaksbrev med informasjon om tilskuddsbeløp og vilkår for støtten. For at tilskuddet skal kunne utbetales, må søkeren akseptere vilkårene i vedtaket. Aksept av vilkårene sendes til Barentssekretariatet innen én måned etter mottak av vedtaksbrevet. Dersom aksept ikke mottas innen fristen, kan Barentssekretariatet trekke tilbake tilskuddet.

Reisestøtten utbetales normalt etter at reisen er gjennomført, og forutsetter at rapport og dokumentasjon av faktiske kostnader er levert og godkjent. Utbetaling skjer i tråd med vilkårene i vedtaket.

For beløp over 7000 kr er det mulig å få utbetalt et forskudd på inntil 50 % av innvilget beløp, for eksempel for å dekke kostnader knyttet til bestilling av reise. Forskuddsutbetaling forutsetter at bevilgningsaksept er levert, og at søkeren sender en skriftlig forespørsel til Barentssekretariatet. Forskuddsutbetaling er ikke automatisk, og vurderes i hvert enkelt tilfelle.

Dersom reisen ikke gjennomføres som planlagt, eller dersom rapportering og dokumentasjon ikke leveres i henhold til vilkårene, kan hele eller deler av tilskuddet falle bort eller kreves tilbakebetalt.

Rapporteringen skjer i Barentssekretariatets søknadsportal, ved bruk av eget rapporteringsskjema for reisestøtte.

Rapporten skal beskrive hvordan reisen er gjennomført, hva du har fått ut av deltakelsen, og hvordan erfaringer og kunnskap er delt videre. Rapporteringen skal være i tråd med formålet med BarentsUng, og bidra til å synliggjøre læring, engasjement og ringvirkninger av reisen.

Sluttrapporten skal inneholde informasjon om:

• hvor og når reisen ble gjennomført, herunder hvilket geografisk område reisen gikk til, hvem som var arrangør, samt sted og tidspunkt
• hva du deltok på og hvilken rolle du hadde, inkludert kort beskrivelse av reiserute, innhold i arrangementet og din egen deltakelse
• måloppnåelse og læringsutbytte, for eksempel om du oppnådde målet med reisen, og hvilken betydning deltakelsen har hatt for deg
• overføringsverdi og ringvirkninger, herunder om og hvordan deltakelsen kan ha betydning for andre i ditt lokalsamfunn eller nettverk
• regnskap og budsjettavvik, der du fører opp både budsjetterte og faktiske utgifter, og forklarer eventuelle avvik fra opprinnelig budsjett

Vi oppfordrer også til å legge ved bilder fra arrangementet eller reisen, der dette er mulig. Tekst og bilder fra sluttrapporten kan bli brukt i Barentssekretariatets kommunikasjon, for eksempel på nettsider eller i sosiale medier. Fortell derfor gjerne en god historie om opplevelsen og erfaringene dine.

Du finner et eksempel på en god sluttrapport HER:

Regnskap og dokumentasjon

Regnskapet fylles ut i egen budsjett- og regnskapstabell i rapportskjemaet, og skal vise faktiske kostnader knyttet til reisen. Alle utgifter som dekkes av reisestøtten må kunne dokumenteres med gyldige kvitteringer eller bilag, som lastes opp sammen med rapporten. Kun dokumenterte kostnader kan godkjennes.

Det kan ikke utbetales mer enn det beløpet som er innvilget i vedtaket, selv om de faktiske kostnadene viser seg å bli høyere enn budsjettert. Kostnader kan heller ikke omfordeles mellom budsjettposter uten at dette er avklart med Barentssekretariatet på forhånd.

Manglende eller mangelfull rapportering kan føre til at deler av eller hele tilskuddet holdes tilbake eller kreves tilbakebetalt, i tråd med vilkårene i vedtaket.

Dersom søknaden avslås, vil søkeren motta et vedtaksbrev med begrunnelse for avslaget.

Vedtaket kan påklages i henhold til forvaltningsloven. Kommunal- og distriktsdepartementet er klageinstans. Informasjon om klagefrist og fremgangsmåte finner du i vedtaksbrevet.

Et avslag er ikke til hinder for å søke igjen ved en senere anledning, forutsatt at en ny søknad er i tråd med ordningens formål, kriterier og prioriteringer.

Før du begynner på søknaden, anbefaler vi at du leser forskriften for Barentssekretariatets tilskuddsordning og informasjonen på denne siden nøye.

Søknaden sendes via Barentssekretariatets søknadsportal. I søknadsskjemaet finner du hjelpetekster, merket med «?», som forklarer hva som skal fylles inn i de ulike feltene.

Dersom du opplever tekniske problemer med søknadsskjemaet underveis, kan du ta kontakt med Barentssekretariatet for hjelp.

Ønsker du å gjøre deg kjent med skjemaet på forhånd, kan du se et eksempel på søknadsskjema her:

Tomt søknadsskjema + eksempel på utfylt søknad

For å sende inn søknaden må du opprette en bruker og logge deg inn i søknadsportalen:

(lenke til søknadsportal / søknadsskjema)