Havforskningsinstituttet og PINRO (Polar Research Institute of Marine Fisheries and Oceanography) arrangerer hvert år planleggingsmøte. Årets møte finner sted i Tromsø 10. ‐ 14. mars, og i den forbindelse arrangerer HI, BPI og Nordisk Journalistcenter kurs for journalister i tilknytning til møtet.