Dette er den ellevte konferansen som skal samle fylkesbiblioteksjefer eller tilsvarende fra de nordiske landene. Konferansen holdes annet hvert år og rullerer mellom landene. Siden konferansen denne gangen er lagt til Tromsø med Troms fylkesbibliotek som teknisk arrangør, vil blant annet samisk bibliotektjeneste bli trukket fram. Det er også i denne sammenhengen naturlig å invitere representanter fra fylkesbibliotekene i Murmansk og Arkhangelsk til å holde foredrag om aktiviteter og utvikling i deres bibliotek. Troms fylkebibliotek har samarbeidsavtaler med disse bibliotekene. Konferansespråket vil være skandinavisk, men det vil bli tolket til og fra russisk.